Kategorizovať a organizovať zložky dokumentov

Tieto dokumenty by mali byť rozšírené v samostatných hromád - sa stanú vaše kategórie. Každý zásobník časom porastie, takže by bolo dobré teraz prideliť každému z nich svoje právoplatné miesto. Dokumenty, ktoré ste nahromadené k dnešnému dňu, tvoriť základ budúceho systému súborov, a pre každú kategóriu, ktorú vytvorili samostatnú zložku. Bez ohľadu na to, či ste dobrí doma papierov alebo papierov týkajúcich sa práce, budete ľahko môcť dať do poriadku pomocou mojich jednoduchých tipov.

Napríklad, to je to, čo najčastejšie kategórii dokumentov v priemernej rodine:

Výdavky na doma

1. Účet prenájmu.
2. účty za elektrinu.
3. Daň z nehnuteľností.
4. Účty za telefón.

náklady vozidiel

1. Daň z vozidla.
2. Credit.
3. Právo riadiť a dokumenty z majetku (alebo plnej moci na vedenie motorového vozidla).

Video: Prehľad notebookov handmade detské zložky dokumentov / poznámok na zákazku / Scrapbooking

breh

1. Doklady o osobnom účte.

kreditnej karty

1. American Express.
2. MasterCard.

lekárska služba

1. Lekárske záznamy z kliniky pre každého člena rodiny.
2. Mapy a iné zubné kliniky, ktorí navštívia svoju rodinu.
3. Výsledky prieskumov a analýz, ktoré môžu aj naďalej potrebovať lekársku pomoc pre sledovanie na vás alebo vašich rodinných príslušníkov.

Napriek skutočnosti, že toto všetko je najčastejšou kategórií, ktoré sa vyskytujú na mňa v priebehu vytvárania súborového systému pre ďalších odberateľov, málokto si uvedomuje, poraziť týmto spôsobom. Najčastejšie sú všetky vyššie uvedené dokumenty sú zmiešané a uložené v jednej zložke. Preto vždy, keď je potrebné nájsť určitý dokument, je nutné vytrepať všetok obsah zložky na stole dlhý čas prehrabávať neho pri hľadaní jedného kusa papiera. A ak ste poraziť všetky dokumenty do kategórií, budú musieť siahnuť len jednu štíhlu súbor skôr než v celej veľkej zložky. Ak v okamihu, kedy máte záujem o telefónnych účtov, na čo sa zamerať na ne vo zdravotníckej dokumentácii? A vice versa. Pozrite sa znovu na príklad z kategórií, ktoré som vyššie citovaných. Rozdeliť jednotlivé kategórie do niekoľkých častí. Práve v tom spočíva tajomstvo vášho úspechu.

organizovať zložky

Dostali sme sa na ďalšiu sadu nástrojov potrebných k realizácii tohto projektu. Tu sú moje obľúbené predmety potrebné na vytvorenie systému súborov. Tie sa predávajú v obchode s kancelárskymi potrebami lyufom:

• závesné zložky súborov;
• Manila zložky;
• Zložky s farebnými sponami pre rôzne kategórie dokumentov;
• koľajnice pre závesné zložky, ktoré vložíte do boxu;
• Dlhé samolepky v zložke;
• kartón zložky.

Tu je príklad, ako používať tieto nádherné nástroje. Vezmite jednu z vyššie uvedených kategórií.
Výdavky na doma (To píšete na dlhú značkou, s ktorou oprávňuje zložku zavesenie):

Video: Zložka na dokumenty / skontrolovať odvedenú prácu

1. Účet prenájmu.
2. účty za elektrinu.
3. Daň z nehnuteľností.
4. Účty za telefón.

Čísla 1 až 4 by znamenalo samostatnú zložku súborov.
Ich obsah ležal v abecednom poradí, aby bolo ľahšie nájsť potrebný dokument. V prípade, že materiál zo zložiek v rôznych formátoch a nerovinnému, namiesto obvyklého zložky, použite závesné dosky s širokým dno - v tomto prípade budete musieť niekoľko centimetrov priestoru, skôr než len ploché obálky. Niektorí z mojich zákazníkov si myslí, že si môžete zložiť obvyklé závesné zložky pre súbory na linke, ktorá má ju na obálke, a tým previesť ju do priečinka s širokým dnom. Ale čiary na obálke - púhy dekoratívny prvok. Ak máte ohýbať kryt, budú dokumenty visí z neho, a nemožno zatvoriť zložky poštovej schránky.
U zložiek so širokým spodným lepenky vložky je pripojený, pomocou ktorého môže byť dno sprísniť. Pred odchodom úložisko nezabudnite overiť, že ste si kúpili máte zložky takejto vložky - niekedy z nejakého dôvodu nie je súčasťou dodávky! A nemusíte kupovať zložky s širokým dno, dna, ak majú väčší ako päť centimetrov. V týchto zložkách sa zmestili príliš veľa vecí, a nakoniec sa rozpadnú - a máte viac zaujímavých vecí na práci ako výmenou mesačných zložky.

Video: Vytvorte slovo dokument. Ako vytvoriť súbor programu Word v priečinku

Udržať zložku "dieťa"

Teraz už viete, ako umiestniť zložky v rôznych kategóriách vašich dokumentov, takže môžete ľahko použiť tento princíp novinách týkajúce sa vášho nenarodeného dieťaťa. Tu je hrubý zoznam vecí, ktoré budete potrebovať k štúdiu v blízkej budúcnosti. Musím to preniknúť do kategórií.

dieťa
Aké sú detské veci je potrebné vziať so sebou do nemocnice? Aké sú veci, ktoré potrebujete, aby sa doma v dobe návratu z nemocnice?

tehotenstvo
Čo sa deje s mojím telom?
Ako dieťa sa vyvíja?
Ktoré triedy pre tehotné by som mal ísť? Kedy začať navštevovať tieto triedy a kam? Má tam potrebujú vedomia lekára?
Musím ísť na školenie na pôrod? A ak áno, kedy? Je niečo, čo v bezprostrednej blízkosti domu?
Kedy by ste mali začať nosiť tehotenské oblečenie? Aký druh vecí sa kúpiť?
Ako porodiť (tradičný spôsob, prirodzený pôrod)?
Kde budem rodiť (v nemocnici alebo doma)?
Keby som porodiť v nemocnici, kde? A s tým, čo doktor? Ak doma s pôrodnou asistentkou, a keď je potrebné, aby bolo na prvý recepcii datovania?

Materská dovolenka a pracovné
Platím moja spoločnosť materskú dovolenku? Do akej miery? Ako dlho to bude trvať?
Chcem pokračovať v práci na pošte na plný úväzok po narodení dieťaťa? Ak nie, aké sú moje možnosti (práce z domu, previesť na čiastočný úväzok alebo sa stanú zlomený matka)?

Zoznam otázok, ktoré je potrebné pochopiť, je nekonečný. Ale nebojte sa: Ja ťa kryť. Všetky tieto problémy sa budeme zaoberať starostlivo. Napriek tomu si predstavte, že ste chceli predovšetkým skúmať jednu alebo dve vyššie uvedených oblastiach. Informačné súbory môžu vyzerať.

dieťa
Takže to bude podpísaná hrubú zložku predstavujúci novú kategóriu dokumentov, bude zložka:

• Deti.
• Dary od príbuzných a priateľov.
• Položky, ktoré sú v nemocnici.
• Tehotenstvo.
• Vývoj dieťaťa / Formy dodávky / Moje telo / školeniach pre pôrod.
• Práca.
• Materská dovolenka / pay / práce po pôrode.

Dobrá vec je, že v dnešnom svete, aby preskúmala všetky tieto otázky môžete, bez opustil dom. Všetky vyššie uvedené je možné vytvoriť priečinok vo svojom počítači - a len rozbiť zhromaždené informácie do kategórií. On, môžete odstrániť súbory, ktoré sú už nie ste záujem ako hromadenie informácií. Napríklad prvý si môžete myslieť na niekoľko rôznych druhov techník. Ale akonáhle sa rozhodnete pre ten, ktorý vám vyhovuje najviac zo všetkého, informácie o alternatívnych verziách možno bezpečne odobrať. Nepoužívajte kladivo pevný disk nepotrebných dokumentov, bez ohľadu na to, ako nekonečný bol jeho objem. Všetky tieto veci, taky - len e-mailom!
Tento týždeň sa určite stane prekvapenie pre vás. Ste sa ísť do obchodu pre malé ponožky, a ja vyletel na vás z vašich súborov! Ale verte mi: tento jednoduchý úloha bude výrazne uľahčiť život v nadchádzajúcich mesiacoch a ešte viac po tom, čo sa dieťa narodí. Počas tehotenstva, budete sa hromadí neuveriteľné množstvo papierovania - a určite treba zdolať túto horu papiera. Sľubujem vám, že za pár týždňov idete na nákup pre tehotenského oblečenia, bude zistiť, ako poraziť dieťa, a - áno, konečne - zvoliť dvojica krásne detské ponožky.

Nikdy som nevidel, že v našom dome niečo vláknitého alebo navŕšených. Ak niekde bolo nutné pochopiť a usporiadať niečo vhodnejšie osoba ako moja matka, to bolo nemožné predstaviť. Ale tu ale byť pripravený odísť nemohla byť najlepším spôsobom, pretože nemohla vydržať čítať texty vzťahujúce sa k medicíne a kategoricky odmietol študovať informácie o tehotenstve a pôrode. Ako výsledok, keď zlomila vody, netušila, že sa s ňou, a rozhodol, že umiera! Dobre, že jej matka, ktorá porodila za život osem detí, prišlo jej na pomoc a vysvetlil, že nič strašného nedeje. Znalosti - force.