Pripravte sa na dovolenku

Video: 1000 Detaily: Príprava na dovolenku

V prípade, že šiel na materskú dovolenku, necháte všetky svoje projekty v poriadku, bude to ďalší znamenie, že ste členom tímu. V dobre organizovaný priestor, budú vaši kolegovia nemalo byť ťažké nájsť potrebné informácie o konkrétnych projektoch - a tak nebudú vždy obťažovať telefonáty. Po pôrode, budete mať tak ocenia možnosť spať v tichu, ktoré má nielen poviete, ďakujem vám za túto opatrnosti. A okrem toho, po návrate po materskej dovolenke do práce vám väčšina z nich bude oveľa príjemnejšie byť v kancelárii, kde sa všetko zapadne na svoje miesto a všetky dokumenty systematizované - ktorí chceli, aby sa vrátil po pôrode do kancelárie, kde je chaos?
Viem, že existujú ľudia, ktorí nevedome snažia vytvoriť zložitý systém, ', že nikto iný, ale samy o sebe nemohol pochopiť, čo je to robia v práci. Ich súborové systémy vyzerajú, ako by tvorili zamestnancov CIA. A fyzický priestor, v ktorom pôsobí, je len niekoľko labyrintov z rôznych predmetov. Dokumenty týkajúce sa aktuálneho projektu, pochovaný pod hromadou kávových šálok, rodinné fotky, zatopené nadmerným zavlažovanie rastlín a mrazené kusy žuvačiek. Ale máte úrad vyzerá celkom inak! Alebo tak akurát?
Tento týždeň začať pripravovať vaše pracovisko pre nadchádzajúcu dovolenku. Nie nevyhnutne venovať mnoho hodín na túto úlohu a na to, čo nový spôsob, ako usporiadať všetky dokumenty, ktoré sa nahromadili do tej doby. Nech je to vaša popôrodné úloha. Do tej doby, používať svoj výkon s názvom "Nový pohľad". Trvať nejaký čas, aby jeho pracovisko v božskej podobe. Ak to chcete, opustiť miestnosť a re-enter - a predstavte si, že vidíte tabuľky a priestor okolo neho prvýkrát v živote. No, aký je to pocit? Čo môžete povedať o človeku, ktorý tu pracuje? Priestor je schopný povedať o jeho pánovi viac ako najvýrečnejších slov. Oh, to mi verte. Ak si naozaj rozhodnete zažiť na vlastné oči toto cvičenie, nie otmahnetes od neho ako od pochabý podnik, nájdete veľké prekvapenie.
Teraz, keď sa ocitnete v práci veľa odpadkov, spustite čistenie nálety. Nezabudnite si vziať svoje odpadkové vrecia a krabice na veci, ktoré chcete vziať so sebou domov. Nastaviť časovač na 20 minút. Ďalej sa budeme správať podobne ako prevádzkovaný v uplynulom mesiaci vo vašej domácnosti.

Vyradiť alebo drvič Podávajte papier, ktorý doteraz nikto nikdy potrebovať. Môže sa jednať o list, poznámky, upomienky, potvrdenky, po lehote splatnosti materiály personálne oddelenie, staré poistné brožúry, noviny a časopisy. Ak ste na pochybách o žiadnom dokumente, uistite sa, že kópia uložené na sieti, v knižnici alebo mal niekto z personálu.

• Vyradiť staré cukríky, žuvačky, zvyšky jedla, sladkosti obaly a obaly, plastové vidličky a nože.
• Čerstvé kvety odniesť domov, ak nie sú príliš objemné. Tieto kvetináče s rastlinami, ktoré sú príliš veľké, aby transport, priblížiť svojmu kolegovi - milovník kvetín, alebo len opýtať niektorého zo zamestnancov vo vašej neprítomnosti napájali.
• Osobné fotky na stole musí zostať tak nízke, ako je to možné. Všetky nepotrebné Vezmi dnes domov. Prečo nie nastaviť fotografiu ako šetrič obrazovky na monitore? Tak, a natívne človek bude vždy pred očami, a na pracovisku nebude podobný do vašej obývačky.
• Pozrite sa pozorne: môžete si tu nazhromaždil niekoľko svetre a párov topánok. Prebytky niesť doma pred odchodom na materskú dovolenku.
• Niektoré veci je potrebné vrátila do kuchyne alebo dať vedúci kancelárie.
• Prečo potrebujete toľko pera - Ak chcete mať dosť až do konca svojich dní? Ale oni chradne! Vyhodiť tých, ktorí nemajú písať, a dobré, ale navyše vziať vedúci kancelárie. Nadmerné množstvo kusov rovnakého druhu hovorím "false prosperity". Na prvý pohľad sa zdá, že máte v šuplíku celej bohatstvo, ale v skutočnosti je to len odpadky, ktoré upchaté cenný priestor.
• Odložil staré projekty, ktoré môžu byť bezpečne dať do archívu. Ak má vaša spoločnosť špeciálny priestor pre uskladnenie týchto vecí, ich použitia.

A teraz je čas vniesť poriadok do vašich aktuálnych projektoch. Urobte si zoznam všetkých projektoch pracujú práve teraz. Ďalšie stĺpec odložil dátum konca každého z nich.

• Ktorý z týchto projektov bude dokončená tesne pred odchodom na materskú dovolenku?
• Ktoré zo zámerov nebude dokončená pred návratom z vyhlášky?
• Aké projekty musia byť nevyhnutne dokončený počas vašej neprítomnosti?

Video: Príprava na dovolenku / EKOSUMKI - '' -

Predpokladá sa, že žena porodí v 40. týždni tehotenstva, ale normu väzenie po dobu 37 th až 42 th týždeň. To znamená, že je mesiac, počas ktorého môže byť dieťa narodené - a táto udalosť môže zmariť aj tie starostlivo naplánovaný! Z tohto dôvodu sme došli k záveru: je potrebné vopred pripraviť sami cestu k ústupu. Koniec koncov, nechcete vás v pôrodnej sále nazvanivali kolegovia, ktorí nemôžu nájsť nejaké dôležité dokumenty?

Vo výške stupnici priorít, budete lepšie pochopiť množstvo práce, ktorú treba urobiť. Možno, že medzi zámery, ktoré treba splniť, keď ste preč, tam sú tí, ktorí môžu byť trochu meškanie? Čo keď sa pokúsite hovoriť o odložení zákazníka? Akonáhle sa každý deň budú potvrdené raz navždy, je nutné ju vložiť do svojho kalendára. Ste zodpovedný za tieto projekty, a mal by mať jasno v tom, kedy a čo treba urobiť.
Pre pohodlie zásob môže byť každý projekt rozdeliť do kategórií - rovnako ako sme to urobili s vašimi osobnými údajmi v poslednej kapitole. Je nevyhnutné, aby sa ubezpečil, že ľudia sú tí nahradí na dodacie lehoty možno nájsť kľúčové dokumenty ľahko. Takže sa nemusíte mať čas a umiestniť všetky dôležité dokumenty v zložkách. Bude to ešte pohodlnejšie, ak si vytvoriť zoznam všetkých zložiek v Exceli a pošle tento dokument kolegom ukazovať presné umiestnenie týchto zložiek vo vašej kancelárii. Teraz, keď kolegovia potrebovať nejaké dôležité dokumenty týkajúce sa projektu, nebudú musieť dunenie zásuvku svojho stola a zúrivo prehrabávať hromadu dokumentov.
Ak máte vytvoriť dokument programu Excel nechcete len pozvať kolegov do kancelárie a ukázať im, kde a čo ste uložili. A to musí byť vykonané v dostatočnom predstihu pred odchodom na materskej dovolenke. Je lepšie sa postará o všetko s predstihom ako počas pôrodu kričať do telefónu, že lehota projektu ešte neprišiel.
Napokon, premýšľať o tom, ako zákazníci čo najskôr dozvedieť nielen o svojom tehotenstve, ale aj o tom, kto ju nahradí na keď ste preč. Musíte presvedčiť zákazníkov, že máte všetko organizované a premyslené, a že zmeny vo vašom osobnom živote nebude mať žiadny vplyv na ich projektoch. A nemajú vplyv - ak by ste mali stráviť trochu času sa snaží riadne organizovať všetko. Samozrejme, že niektoré dokumenty môžu počkať až do návratu. Zvlášť teraz, že máte neoceniteľné skúsenosti a pokračovať, aby bolo možné kedykoľvek rýchlo zbaviť sa zbytočných papierov a rozšíril do samostatného súboru, ktorý chcete uložiť. Ak sa časť cenných papierov nemajú miesto pre ne vytvoriť samostatnú zložku vytvorenú -v systém bude miestom pre každý dôležitý dokument. Pokračovanie v budúcnosti držať zvyku vyložiť všetky miesta, budete ušetriť od museli upratať ich životný alebo pracovný priestor z koša. Podľa môjho názoru je to skvelý podnet k začať vyhodiť teraz zbytočné!