Organizovať dokumenty týkajúce sa pôrodu

Tento týždeň môžete:

• Obnoviť poriadok v novinách, ktoré sa objavili po tom, čo sa dieťa narodí.

V modernom svete Paper Trail sa rozprestiera doslova pre každú udalosť. Ak ste si sami zľavovú kartu v obchode, niekto začne sledovať všetky vaše nákupy. Pri cestovaní cez internet a prihlásiť sa zaujímavou mailing listu, riskujete ste bol zavalený s propagačnými ponukami podobných predmetov. A akonáhle prekročí prah zdravotníckeho zariadenia, nenechajme sa mýliť: Teraz je váš dom je zaplavený papiere - niektorí z vás prinesie vo vreci, niektorí z vás budú zaslané poštou, ale to nebude môcť posielať poštou, hodiť do vášho e-mailu box! Čo robiť s tým všetkým papierové nočná mora? Som rád, že ste chcela.
Tí z vás, ktorí majú v priebehu tehotenstva nalial zložky funkčného systému, na plnenie úloh v tomto týždni, trávia viac než hodinu. Ak sa počas tehotenstva ste nenašli čas na projekte, vyberte ho v priebehu tohto týždňa. Krátka cesta k objednávke v novinách neexistuje. Dobrý systém zložky potrebné pre každého moderného človeka. Ak sa pozriete do budúcnosti, uvidíte, že v priebehu času, papier šachta bude len rásť. Môžete si ani predstaviť, že sa spustí, keď bude dieťa chodiť do školy! Preto je lepšie prehltnúť pilulku práve teraz a nemajú mať čas na vytvorenie systému. Aktualizovať to bude jednoduchšie, ako inokedy. Väčšinu času to trvá tvorbu. Ale budú odmenení vaše úsilie.

Zbierať rozhádzané papiere, kým to ešte ide

Dúfam, že budete mať všetky dokumenty na jednom mieste, ale to nie je prekvapujúce, ak sa po návšteve domu o dieťa, ktoré sú mierne podraspolzlis po celom dome. Pred tým, než sa na organizáciu, ich zhromaždenie v hromadu. Vyčistiť pracovnú plochu, a požiadajte niekoho, starať sa o dieťa, takže sa môžete plne sústrediť na projekte. Ak je pozornosť rozptýlené, môžete sa rozhodnúť o najlepšie umiestnenie dokumentov a okamžite zabudol presne tam, kde ste sa rozhodli dať im. Je to vynikajúca kniha Ram Dass s názvom "Buď tu." Nech sa vám to, alebo nie, ale slová obsiahnutá v jeho mene čítať, by mal byť vedený skrz jeho život.
Keď sú všetky doklady zhromaždené na jednom mieste, rozdeliť ich do širších kategórií.

Môže to vyzerať nejako takto:

• Odporúčania lekára.
• Dokumentoch, ktoré vydal pôrodnej asistentky.
• Zmluva s lekárom o nakladaní s tehotenstvom a pôrodom.
• Zmluva s nemocnicou.
• Výsledky analýz.
• Recepty.

Pri každej návšteve lekára je more papiera. A väčšina z tejto práce môže byť vyhodené s čistým svedomím. Len v nemocnici vám musí poskytnúť kópiu všetkých dokumentov, ale vo väčšine nemocníc sú všetky originály uložené. Avšak, ak ste navštíviť rôzne špecialistami v rôznych klinikách môžu mať odporúčanie lekárov, aby lepšie chrániť, že pri návšteve iného lekára by ste mali niečo ho ukázať. Ak medzi papiermi existuje niečo, čo by ste chceli zachovať ako suvenír Príspevky dieťa, dal listy stranou. Len nenechajte sa uniesť! Vaše dieťa je nepravdepodobné, že by bolo zaujímavé vedieť, koľko ste zaplatili za pôrodu, ale tu je štítok so svojím menom a priezviskom, ktorý je pripojený do nemocnice na nohe alebo pero, môže byť uložený.

Teraz pre každú kategóriu zvlášť, a spýtajte sa sami seba na nasledujúce otázky:

Video: Sáčky do nemocnice! Beriem na druhom pôrode!

- Tento kus papiera potrebujem pre konkrétny účel? Ak je odpoveď nie, zbaviť. Ak potrebujete kus papiera, ak ste pripravení ho odstrániť do príslušnej zložky? Nie nevyhnutne prerušené každých päť minút vyložiť kúsky papierových zložiek. Stačí dať všetky potrebné dokumenty v jednej hromady, a potom ich umiestniť. Ak sa jedna kategória má niekoľko dôležitých dokumentov, sa podieľa na triedenie v tejto fáze. Pohodlné hodiť do zložky iba 10 listov, 10-krát získať požadovaný priečinok. Možno budete musieť doplniť zložku s novým systémom súborov?

• Ak budete potrebovať ďalšie informácie alebo budete musieť počkať na nejakú reakciu, odstrániť tento kus papiera v zložke "Čakajúci". Pozrite sa do tejto zložky raz týždenne, aby zistil, či to je čas, aby sa ponáhľal, od ktorého sa čaká na odpoveď. Urobte to zakaždým v rovnakom čase, aby overil, či zložky pre vás stáť automatickú akciu. No, vieš, tak ... zvyk!
• Ak sú niektoré otázky nie sú vyriešené úplne a sú vo fáze vysporiadania, nie zavolať ľuďom, keď si spomeniete na to náhodou. Urobte si harmonogram dôležité hovory a e-maily. Hovoril do telefónu, zapíšte meno osoby, ktorá odpovedá na vaše otázky, dátum a čas. Konverzácia na dôležitom téme uložiť, pretože to môže ešte vrátiť.
• Ak je problém vyriešený, požadovaný násobný papier do príslušnej zložky, a odstrániť zbytočné.

- Máte kus papiera s diagnózou a odporúčanie lekára? Budú ešte potrebovať? Ak je to tak - presunúť do zložky.

• Ak ste len zvedaví prečítať, čo napísal lekár ako výsledok svojho výskumu, ale žiadny dôvod zachovávať tento kus papiera, ktorý ste nie, spýtajte sa lekára, či má jeho kópiu. Ak áno, potom zničiť jeho práce - aj keď Dr neporiadok svoj súborový systém? A ak ste nejako nepokojný projekčné lekárskych záznamov, je jednoducho naskenovať a uložiť do svojho počítača.
• Ak je vaša poisťovňa bude platiť účty za návštevy u lekára v priebehu tehotenstva, tieto účty sú, samozrejme, musí byť zachovaná. A urob si kópiu týchto účtov, a hoci spoločnosť bude riešiť vaše doklady a získať pripravení za ne zaplatiť, ponechať kópiu v "Čakajúci" zložku tak dlho, dokiaľ nie je zoznam peniaze z poistky. V tomto prípade nie je nutné tieto príjmy opäť vybrať, ak zamestnanec poisťovne náhle oznámili vám, že žiadny účet nemáte nárok.
• Všetky faktúry za poisťovní pripojiť zošívačku. Staples môžete vyzdvihnúť nejaké ďalšie dokumenty z priečinka, a potom spolu s požadovanými dokladmi k poisťovniam ísť a čo iného. Ak sú vaše účty zaplatil, jasný dôkaz tohto príspevku do príslušnej zložky, takže budete mať celý obraz celku pred očami. môžete vytvoriť samostatný súbor pre zdravotníckej dokumentácii.

Video: materská dovolenka

Všetky súbory sú uložené v abecednom poradí.

šikovný chalan

Niektorí ľudia - narodený výskumníkmi. Tam je to hlad po informácií. Štúdia novín, časopisov, kníh a internetu v ich krvi. Ale niekedy rada informácií môže byť veľký problém. Ak nechcete vytvárať pre zhromaždených informácií (čo si si myslel?) Systém mama bádateľ čoskoro zaplaviť celý dom článkov a kníh o rodičovstve všeobecne o všetkom, čo príde na materstvo.

Tu je niekoľko nápadov, ako môžete urobiť pre svoje výsledky výskumu:

• Zadarmo jeden šuplík v skrini na dokumenty alebo použiť prenosný box pre zložky. Pamätajte si, že najnovšie informácie o všetkých otázkach je vždy k dispozícii na internete. V dnešnej dobe, nie je nutné, aby sa v listinnej podobe doslova všetko, čo narazíte.
• Ak máte záujem o konkrétny článok v časopise alebo novín, vystrihnúť požadovanej stránky a zviazať je spolu s použitím zošívačky.
• Rozdeľte materiál do kategórií, aby všetky články na rovnakú tému sa objavili v rovnakom priečinku so súbormi. Kategória môže vyzerať nejako takto:
  - Videá pre deti.
  - Hračky.
  - Books.
  - Dojčenie.
  - Potravinové alergie.
  - Očkovanie.

Podpísať zložku súborov je možné, napríklad "Dieťa. Informácie. " Postupom času, keď si kúpite hračky, kočíky, karikatúry, atď, nezabudnite pridať nové súbory do priečinka "záručnej", ktorý bude zhromažďovať všetky informácie, ktoré prichádza s každým nákupom. Napríklad booklet s návodom na zostavenie kočík. Keď sa bratranec zberu Mike ste kočíkom, rozhodne to zle. Ak nemôžete ľahko nájsť túto brožúru, bude celý večer bude venovaný na invalidnom vozíku - a slová, ktoré používate, nie sú tie anjelský.
A konečne, nezabudnite použiť rovnaké zásady pre organizáciu systému súborov vo svojom vlastnom počítači. V prípade, že informácie v týchto dvoch svetov zhromažďujú odlišných princípoch, budete musieť stráviť viac času, keď sa pokúsite niečo nájsť. Zložka sa súbory potrebné len preto, aby vás zachránil od strácať čas. Buďte dôslední.

Zaobchádzať organizácia cenné papiere ako prebaľovanie

Niektorí z vás sa snaží proti tejto tupé práce - rozvíjajúce kusov papierových zložiek. Ale dovoľte mi, aby som vás na niečo opýtať: Myslíte si naozaj blbosť niečí nohavice, ako je zmena detské plienky? A vy ste opustili špinavé plienky na dieťa len preto, že na to, že sa vám nepáči, ako to urobiť? Možno by ste mu povedal: "Odpusť mi, môj milý! Dokážem si predstaviť, ako teraz nepríjemné vás. Ale faktom je, že som jednoducho nemôže vydržať kecy niečí nohavice plienky! Takže budete musieť byť trpezliví, dobre? "Je nepravdepodobné, že by niekto z normálnych dospelých by sa zdať takéhoto riešenia.
Takže, tieto účty sú pre vás dôležité, a musia byť odstránené na mieste. Pokiaľ budú aj naďalej ležať okolo domu, každý môže hodiť na ne čaju alebo špinavé jedlo.
A nie je ďaleko deň, kedy vaše dieťa učí liezť, a už pravdepodobne viete, že deti milujú pretiahnuť zle v ústach všetko, čo im príde do cesty. Tiež nezabudnite o svoje obľúbené malý pes a jeho neuveriteľnú schopnosť jesť papier! Všeobecne platí, že si ma ty pochopil. Nie je to len v krásu a čistotu svojho domova, ale tiež pri ochrane dôležitých dokumentov. Áno, papier je niekedy nie menej nepríjemná ako zadok. Ale ešte musí zaoberať.
Neužívajte túto úlohu na lačný žalúdok, alebo po prebdenej noci. Pripravte sa na víťazstvo nad hriadeľom papiera - Posilniť váš mozog výživnú raňajkách a pripraviť pohár vody, takže pri prevádzke rozvíjajúce papierových zložiek mal po ruke. Priradiť čas na papierovanie v rovnakú hodinu jedenkrát týždenne a myslieť sami odmenu za úspešné dokončenie tejto misie nie je práve príjemné.